Demo | KSCAPE

From Brief to Online Check-in Prototype

จากโจทย์สู่ต้นแบบระบบเช็กอินออนไลน์

P, HK ให้โจทย์เกี่ยวกับการออกแบบระบบ Online Check-in สำหรับ Hostel โดยมีเป้าหมายให้แขกสามารถสแกน QR Code เพื่อกรอกข้อมูลการจอง อัปโหลดเอกสารที่จำเป็น และส่งคำขอเช็กอินผ่านมือถือได้ จากนั้นฝั่งแอดมินสามารถตรวจสอบข้อมูล อนุมัติ และส่งรหัสห้องหรือรหัส Locker ให้แขกได้อย่างเป็นขั้นตอน

แนวคิดหลักของระบบนี้คือการทำให้กระบวนการเช็กอินสะดวกขึ้น ลดงานซ้ำของพนักงาน และยังคงมีขั้นตอนตรวจสอบโดยแอดมินก่อนส่งรหัสเข้าพัก เพื่อความปลอดภัยของที่พักและแขก

P, HK provided a brief to explore an online check-in system for a hostel. The goal is to allow guests to scan a QR code, submit their booking details, upload required documents, and send a check-in request directly from their mobile phone. On the admin side, the hostel team can review the information, approve the request, and send the room or locker access code to the guest.

The main idea is to make the check-in process more convenient, reduce repetitive admin work, and still keep a manual review step before sending any access code for safety and operational control.

สำหรับเวอร์ชันแรก หากต้องการทดลองทำบน Hostinger Website Builder โดยยังไม่ใช้ backend เต็มรูปแบบ สามารถทำเป็นหน้า Landing Page หรือ Check-in Page แบบง่ายก่อน แล้วเชื่อมปุ่ม “Start Check-in” ไปยัง Google Form หรือแบบฟอร์มภายนอก เพื่อให้ข้อมูลไหลเข้า Google Sheets ให้แอดมินตรวจสอบ

วิธีนี้เหมาะสำหรับการทดสอบ MVP เพราะเริ่มได้เร็ว ไม่ต้องลงทุนระบบใหญ่ และช่วยดูได้ก่อนว่าแขกใช้งานเข้าใจไหม ข้อมูลที่เก็บเพียงพอไหม และแอดมินสามารถจัดการขั้นตอนตรวจสอบได้สะดวกหรือไม่ ก่อนพัฒนาเป็นระบบ backend จริงในอนาคต

For the first version, if we want to test this on Hostinger Website Builder without building a full backend yet, we can create a simple landing page or check-in page and connect the “Start Check-in” button to Google Form or another external form tool. The submitted data can then be collected in Google Sheets for the admin to review.

This approach is suitable for an MVP because it is fast to launch, does not require a large technical setup, and allows us to test whether guests understand the flow, whether the collected information is sufficient, and whether the admin review process is practical before developing a full backend system later.